今天是 2023 年 7 月 10 日星期一,我们开始了新一周的更新。 智信软件公众号提醒各位朋友注意自身卫生安全,不要去人群聚集的地方。
今天我们继续重新发布2022年4月13日出版的远程工作系列(第180期)。
今天我们继续一起工作,这将是一个不同的远程工作系列。 我们的远程协同办公系列将从三个方面来介绍:我们的智慧公司、客户维护、客户建议。
今天我们就来看看
Office 365 使多人能够在线编辑同一文档(第 2 部分)
接下来,我想让多人编辑同一个 Excel 文件。 这里我们以Source.xlsx为例。 右键单击并选择共享。
设置共享权限以及共享对象
权限如下。 如果您要将其发送给其他人,请选择任何人(您可以向收到此链接的任何人授予访问权限,无论他们直接收到您的链接还是收到其他人转发的链接。这可能(包括您组织外部的人员),或者您可以设置特定用户(向您指定的人员授予访问权限,尽管其他人可能已经具有访问权限。如果用户转发共享邀请,则只有已经有权访问该项目的人员才能使用该链接)或具有现有访问权限的人员,公司中的用户(可以向组织中的每个人授予对链接的访问权限,无论他们直接从您还是从其他人那里收到链接);默认在这种情况下,“允许编辑”处于打开状态。如果您希望其他人仅查看文件,请取消选中该复选框(如果您想与没有 Office 365 帐户下载的外部人员共享,请选择“任何人”,但默认共享给任何人并不是出于安全原因。已打开,因此 Office 365 管理员需要对其进行设置才能将其打开。
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如果您想与更多用户共享,只需在“添加电子邮件(可选)”中输入其他用户的地址即可
最后点击发送或复制链接
然后在用户B登录网页版后,在“分享给我”中就可以看到用户A分享给用户B的文件
然后用户A就可以在网页版中打开该文档进行在线编辑。
用户A已在线打开织梦软件页面是那个文件,请勿关闭。
接下来,用户B也点击该文件以在线打开它。
也是打开的,不要关闭
用户B开始在线编辑该文档并单击“编辑工作簿”
用户 B 已开始输入数据。
此时用户A也开始编辑,点击“编辑工作簿”
可以看到用户B输入的数据,右上角显示的状态是用户B也在编辑中。
当用户B开始编辑Green Pepper下的A10单元格时织梦软件页面是那个文件,用户A看到单元格A10变成红色,表明该单元格被用户B锁定。用户A无法编辑该单元格。 只有当用户B不再编辑该单元格时,才会释放该单元格供其他用户编辑。
当然,用户A可以点击锁定的红色单元格来查看谁正在编辑该单元格。
每个用户都有一种颜色来标识谁正在编辑哪个单元格
当然,用户B也可以看到用户A正在编辑哪个单元格。 这里用户A被标记为蓝色。
任何在线编辑同一文档的用户都可以在完成编辑后直接关闭页面,因为条目会被实时保存并显示给其他用户。
这就是今天的远程办公客户建议。 下一期再见。