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录取通知书是将拟调任人员的全部人事关系（档案、户籍、党组织关系、团部关系等）从一个没有隶属关系的单位转移到另一个有接收人员权利的单位的函件。 录取通知书有特定的格式写，一般每个部门都有自己规定的格式写，就像政府下发的文件都有规定的格式一样。
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文件录取通知书格式（一）
兹，本人单位______（同志）、____________（身份证号）为我公司职工，同意将其人事档案关系转移至我公司，特此证明。
公司名：__________________
日期：____________
文件录取通知书格式（二）
______分中心：
经双方协商，我单位同意从______单位（人才机构/档案所在单位）接收______同志（身份证号：______调降价函范文，特殊工种：□是，□否）
如果您来我单位工作，请协助办理人事档案移交相关手续。
（此表格仅供内部使用）
负责人：
（单位公章）
年月日
文件录取通知书格式（三）
______人力资源服务中心：
______等______同志已被我公司录用。 我司同意对其人事档案关系进行管理，并将其档案关系存储在我司单位账户中。 请协助移交他们的档案关系。我司备案编号：______同志原备案单位名称：____________公司
______公司（加盖公章）
______年月日
文件录取通知书格式（四）
_____ 大学：
经研究，我单位同意接收______名毕业于你的__________专业的学生来我单位工作，并同意接受其人事档案和户口。 请协助处理以下事项：
1. 注册卡姓名：________________________；
2、文件转发单位：____________，详细地址：________________，邮编：____________。
3. 请将账户转账至：____________________；
4、党组织关系上升：____________________。
雇主姓名（签名）：__________
_____年月日
文件录取通知书格式 (5)
________人力资源服务中心：
我们公司同意接受____同志作为__________________的全职员工，并委托公园人员保留其人事档案。 请贵中心协助移交相关文件。
身份证号码：____________
原文件所在机构名称：__________
单位（邮票）
____年月日