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采购管理流程是许多企业用来采购商品或服务的关键步骤。 采购管理流程对企业至关重要，因为它们可以对利润和支出产生直接影响。
由于每个企业都有不同的需求和目标，因此采购管理流程可能会有所不同。 虽然与采购流程相关的细节可能有所不同，但主要步骤之间会有一些共性。 那么一般企业采购管理的主要流程有哪些呢？
一、采购计划要求
当企业中的任何业务组织需要从外部供应商处采购商品/服务时，采购计划周期就开始了。 因此，采购过程的第一步需要了解和考虑企业中所有业务组织的需求。 这提供了对支出领域和类别的可见性，以通过支出分析确定可节省成本的领域。
2. 供应商选择与评估
采购组织的职责之一就是为企业节约成本，选择优质产品。 因此议价比价管理规定，需要评估供应商是否符合自己的要求，判断供应商的好坏。
一旦业务部门确定了他们的需求，下一步就是选择商品/服务的潜在供应商列表。 此过程涉及简单的网络搜索或通过更结构化的措施。
此过程的目的是评估相关供应商。 评估指标包括定价、服务质量、行业声誉和认可度、保修和保证条款以及客户服务。
三、询价、比价、洽谈
作为采购商，您通常在谈判中具有相当大的优势。 关键是你能在多大程度上利用这些优势。 将供应商挤压到无利可图的地步绝不明智。 采购需要做的是真正了解供应商的成本结构，使其有一定的利润，但又不至于暴利，这就需要一些成本估算方面的知识。
4、与选定的供应商签订合同
选择满足业务要求的供应商后，合同流程就开始了。 对于任何企业而言，签订合同都是创造最大价值和促进买卖双方协作的关键步骤。 该流程包括评估价格结构、工作范围、条款和条件、交货时间等关键因素。
5.收到发票后完成付款流程
收到采购订单后，供应商会发送一张发票，说明所要求的商品/服务的价格。 一旦企业发出 PO 和发票，采购团队就会对它们进行匹配以确保质量和数量。
根据企业与其供应商之间建立的付款条件，在交货前或交货后付款。
六、检验与贮存
供应商根据付款和合同条款提供商品/服务。 采购的产品服务到达企业后，相关负责人必须根据采购订单信息核对产品的交货时间、数量和质量，核对无误后方可入库。 同时，还应根据采购订单制定的计划，对物料的库号、库位、存放方式等进行具体说明。
七、采购结算记录
采购结算管理是采购管理的最终环节。 供应商履行全部合同义务后，企业必须在规定时间内与供应商结清账款。 收到交货后，作为最佳实践，重要的是有效地存储所有发票以跟踪业务中的费用和各种费用类别。
最后的话
与过去的采购流程相比，采购已经成为企业的必要策略。 追求采购经济效益的最大化，就是不断降低采购成本，以最少的成本获得最大的效益。 而要做到这一点，关键是要努力做到科学采购。 随着采购流程变得越来越复杂，如今许多公司都在使用现代采购软件来简化复杂的采购流程。
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每个企业的采购需求不同，采购流程管理也不同，但如果采用自动化采购管理软件来加快采购流程，可以为企业节省时间和资源，使企业在同行竞争中脱颖而出。