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商业信函的翻译要求
由于商业信函涉及双方的经济利益，其翻译的重要性不言而喻。 具体来说，商务信函的翻译应满足以下三个要求：准确传达原文的事实信息； 准确再现原文语气； 符合公函文体的特点。
1.准确传达原文的事实信息
准确传达原文的事实信息包括三个方面：术语翻译规范，具体事实细节（如日期、数量、金额）必须准确解释，笼统描述必须措辞恰当、流畅。
术语翻译应标准化。 不同的商务信函中可能会出现不同的技术术语，译者在翻译术语时一定要谨慎。 如果你对某个词的翻译有疑问，不妨问问自己翻译的是不是商业术语，然后查专业词典或请教专业人士，不要着急写。 例如，在商业信函的上下文中，make an offer 不是“提供帮助”的意思，而是“提供”和“信用证”的意思，应该是信用证，而不是信用卡。 如以下示例中的术语翻译不够标准化：
(1) 与此同时，我们期待您的船舶建议。
翻译：我们期待您的运输建议。
在船运函中，ship advice不是“shipping advice”，而是“shipping advice”。
(2) 希望贵方同意我们的反建议降价商务函英文，我们一如既往地期待贵方的订单。
译文：希望贵司采纳我们的反馈建议，照常发货。
在商务信函中，counter-suggestion等同于counter-offer，意思是“反还价”。
(3) 报价单和样书将在收到您的具体询价后航空邮寄给您。
译文：报价单和样本手册将根据您的具体要求通过航空邮件发送给您。
Inquiry出现在业务关系建立函中降价商务函英文，一般指“询价函”，而不是通常意义上的“请求”。
(4) 作为答复，我们很高兴地通知你方，金额为 17,000 美元的保兑不可撤销信用证 7634 号已于今天上午通过东京商业银行开立。
译文：作为答复，我们很高兴地通知您，我们今天上午已与东京商业银行开立了一份不可撤销的信用证，该信用证已经保兑。 数量是7634，金额是17000美元。
保兑不可撤销信用证是用来指代“保兑的，不可撤销的信用证”的术语，将confirmed翻译成“保兑的”是不恰当的。
要准确翻译的关键事实。 商务信函的翻译虽然不要求用词忠实（例如正文开头和结尾的客套话一般可以比较灵活处理），但是写信人在正文中强调的具体事实一定要准确翻译。 不要遗漏任何细节，否则会给双方造成误解，影响贸易关系。 如果涉及到日期、数量、金额等涉及双方经济利益的关键数字，就会引发更多的问题，导致双方在信函中产生误解和纠纷。 ，甚至给一方带来损失。 例如，以下翻译示例中关键事实的翻译不够准确：
(5) 因此，如果您应该降低价格，比如 5%，我们可能会达成协议。
翻译：因此，如果您愿意将要价降低 5%，我们可能会达成协议。
（试比较：所以请同意降低商品的价格，比如5%，这样我们就可以成交。）
(6) 我们建议将所有系列降价 3%，而不是内衣降价 5%。 对于这种规模的订单，我们可以在不降低标准的情况下设法减少数量。
翻译：我公司提议将内衣产品的价格降低 3%，而不是 5%。 这是公司在保证产品质量的前提下，所能做出的最大降价幅度。
（尝试比较：我们建议所有商品都享受 3% 的折扣，而不是内衣 5% 的折扣。对于这种尺寸的订单，我们能够在不影响产品质量的情况下设法降低价格。）
大体叙述要用词恰当，文笔流畅。 商务信函强调实用主义，用词要准确恰当，文笔要流畅易读。 这些都要求译者在翻译时要遵循商务信函的语言特点，确保信函翻译用词准确，避免出现似是而非、模棱两可的词语，注意文笔流畅，避免篇幅过长和拖延的表达。
2.紧密再现原文语气
商务书信属于公务书信的文体，用词严谨，语气委婉，讲究礼仪。 中文商务信函有一整套公务信函的礼貌用语，常用的有“贵（部门、公司）”、“真诚”、“谢谢”、“请”、“敬”、“求饶”等礼貌用语。 /excuse me”、“特此”、“很高兴听到”、“学到了”、“期待”等短语。在英文信件中，礼貌用语的使用也相当频繁。只要有必要， use please, thank you It would appreciate if...We should be oblided/ pleased if...etc. 因此，在商务信函的翻译中，恰当、恰当地再现原文的礼貌语气非常重要.看下面的例句：
(7) 请告知我们何时发货。
翻译：请让我们知道我们的订单何时发货。
(8) 感谢贵方 2 月 8 日来函转交的纺织品询价。
翻译：感谢您 2 月 8 日来信询问有关纺织品的问题。
英文商务信函除了使用礼貌用语外，还经常使用被动语态来表达礼貌语气。 这是因为被动语态可以使作者尽量避免使用个人语气，使语气显得客观。 鉴于汉语和英语的造句特点不同，我们可以在保持意思不变的情况下，根据两种语言的表达习惯进行归化，以尽可能体现原文的礼貌语气。可能的。 例如下面这封信的翻译：
原来的：
敬启者，
受进出口部委托通知贵公司一个月前向贵公司订购的150吨煤炭尚未发货。 您能否就此未交货进行调查？
如能尽快回复，我们将不胜感激。
此致，
爱丽丝奥斯汀
(行政秘书)
翻译：
敬启者：
进出口部通知贵方，一个月前向贵公司订购的150吨煤炭尚未发货。 能请问一下这件未送达的事情吗？
