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《采购必知的基本技巧》讨价还价技巧大全

采购优劣势分析

采购部门必须评估自己与供应商的谈判实力和优势或劣势,然后才能选择合适的谈判策略和方法。

例如,买方权力处于支配地位的情形包括:

(1) 采购数量与供应商产能之比越大

(2)供应商产能增长超过采购商需求增长

(三)供应商产能利用率低

(4) 卖方最终产品的利润率高

(5) 卖方市场竞争激烈,买方无指定货源

(6)材料成本占产品售价的比例低

(7)停料停工损失轻

(8)买方自控能力强,自控成本低

(9)采用新资源成本低

(10) 买方有充裕的采购和发货时间,而卖方急于拿下订单

观察采购力与供给力的对抗,自然可以发现机会或弱点,从而制定对付供应商的策略(挤压策略或平衡策略或多元化策略),成为采购人员开展工作的行动政策。

讨价还价技巧一:当买方有优势时

(一)借刀杀人

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通常询价后,可能会有几家厂家报价。 报价分析审核后,按报价顺序排列(比价)。 价格是先议价还是先议价? 您只是在寻找最低报价进行谈判吗? 价格是否与每个报价的供应商单独协商? 其实这个没有标准答案,应该看情况。

一般采购人员工作都很忙,如果一一与报价厂商协商,恐怕“时不我待”。 而且厂家讨价还价的越多,通常以后做决定的时候就会越麻烦。 如果只有报价最低的厂商开始议价,厂商可能会比较嚣张,降价的意愿和幅度可能并不高。

所以,所谓“借刀杀人”,就是从不是最低的报价入手。 如果时间有限,先与第三低的比价结果进行谈判,找出降价的限度,再与第二低的价格进行谈判。 经过这两次谈判,“底价”或将浮出水面。

如果这个“底价”低于原来的最低出价者,说明第三、第二低的出价者承接意愿高,可以再与原来的最低出价者谈判。 以上述第三、二低投标人降价后的“底价”为基础,要求最低投标人降到“底价”以下承包,从而达到“借刀”的目的杀”。

如果原最低价者不愿降价,可交由第二或第三低价者协商后以最低价成交。 如果原来的最低价刚好跌到次低价或第三低价的最低价,原则上是交到原来的最低价。

“借刀杀人”达到合理的降价目标,好的就应尽快接受,以免引起报价厂商之间的“割颈竞争”,延误时限。 此外,消除原始报价高的厂商的议价机会,可以鼓励有竞争力的厂商敢于提出更低的报价。

(2) 通过测试

所谓“清仓”,就是采购人员要善用上级的议价能力。

通常,供应商不会自动降价,必须由采购人员争取。 但是,供应商的降价意愿和幅度取决于谈判的对象。 因此,如果采购商对议价结果不满意,应请上级主管(科长)与供应商(业务员或科长)协商。 当买方提高谈判者的水平时,卖方感到受到尊重,可能会同意增加降价幅度。

如果采购金额巨大,采购人员甚至会要求上级主管(如采购经理,甚至副总经理或总经理)邀请卖方的业务主管(如业务经理等)直接谈话与他们的高级管理人员,这通常运作良好。

因为高层不仅具有高超的议价能力和谈判技巧,而且社会关系和地位也很高,甚至与卖方经营者有相互投资或业务合作关系。 议价效应。

因为,如果业务人员为了避免“过关”而直接与采购经理或高管谈判,势必会得罪采购人员,并有可能失去日后询价的机会。 因此,这种逐渐提高谈判人员级别的安排通常被接受。

(3) 分段

为了获得最合理的价格,采购人员必须深入了解供应商的“底价”是多少? 如果你只是从供应商那里得到一个大概的报价单,并以此为基础与之谈判,那么你上当受骗的几率就很大。 如果能要求供应商提供一份详细的成本分析表,那么“砍价”就不会出错。

因为只有供应商才知道真正的成本或底价,即使采购人员胡乱砍杀,恐怕最后也占不到便宜。 因此,尤其是当采购的物品是由几个不同的部件组成或组装时,宜要求供应商“化整为零”,将每个部件一一列出并报价,并与这些部件的制造商协商。零件分开。 专业厂家自主报价,以寻求最低单价或总价作为谈判依据。 这样一来,你也会面临是购买成品还是购买单个零件自行组装的采购决策问题。

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(四)降价压力

所谓强制降价,是指买方占有优势,不征求供应商意见,以胁迫手段要求供应商降价的情况。 这通常是买方在产品销售不佳或竞争非常激烈,导致亏损或利润微薄时用来提高盈利能力的一张王牌。 由于市场不景气,供应商也积压了库存,急于出售产品以换取流动资金。

因此,此时形成了买方市场。 采购人员通常会根据公司的应急措施,通知供应商从特定日期开始降价; 如果原供应商缺乏合作意愿,他们会立即更换来源。 当然,如此激烈的降价方式会破坏供需双方的和谐关系; 等到情况好转,原来一直妥协的供应商要么“针锋相对”涨价,要么另谋发展。 供求关系无法长期维持。

总之,在采取“压力降价”时,一定要注意不要“杀鹅取卵”,以免危及长期的供应商关系或挑起对抗行动。

议价技巧二:买卖双方势均力敌时

当买卖双方势均力敌时,采购人员的议价技巧有以下两种:

(1) 努力争取

由于买卖双方力量对比,任何一方都不能以武力取胜,必须斗智斗勇; 买家应尽量隐藏自己的购买意愿,不要明确表达自己的必买心态,否则,如果卖家识破了必买的情况,买家就会处于不利地位。 因此,此时买家应采取“临走前”的态度,从试探性询价入手。

如果可以判断卖家有强烈的销售意向,那就要价更低,并表示如果不同意就放弃或者寻求其他货源。 通常,如果买方出价过低,卖方无意出售,则不会要求买方加价;

如果卖家想卖议价能力强,但利润太低,则要求买家酌情加价。 这时,如果买方的需求非常迫切,他应该能够同意小幅加价并迅速完成交易; 如果买方不是急需,他可以表明他永远不会加价,卖方很可能会同意买方的低价要求。

(2) 平均分配差异

由于买卖双方讨价还价的结果存在差距,如果双方都不让步,则交易失败; 买方得不到必要的材料,卖方失去获利的机会,双方都损失惨重。

因此,为了促进双方的交易,最好的办法就是采取“适度”的方式,即双方承担一半的议价差额,最终双方都是赢家。

讨价还价技巧三:当买家处于劣势时

在卖方占上风的情况下,尤其是独家来源或独家代理,买方寻求突破议价困境,具体如下:

(一)迂回战术

由于卖方占上风,积极的讨价还价通常是无效的,迂回曲折的策略只能得逞。

(2)直奔黄龙

一些单源总代理无视采购商的谈判诉求,“姜太公钓鱼,欲上钩者”的态度让采购商感到受辱。 这时候,如果你能摆脱总代理,向原厂寻求报价不失为一个好办法。

(三)哀悼的姿势

买方处于劣势时,应以“悲兵”的姿态博得卖方的同情和支持。 由于买方没有能力与卖方谈判,有时他会以预算不足为借口,要求卖方在他有限的成本下勉强同意将货物卖给他,以达到降低成本的目的。价格。

买方一方面要使出“动之以情”的讨价还价技巧,另一方面口头承诺以后“报恩”,以换取卖方“长寿”之计在日本”。 这时,如果卖家不亏本,只是砍掉原本多得的利润,双方就有可能达成交易。 如果买家的预算与卖家的底价相差太远,卖家不会因为无利可图而被买家的诉求所打动。

(4) 锅底沥水

为防止卖家趁虚而入,攫取暴利,采购人员不得不认同卖家有“合理”利润,否则仍会给卖家以乱砍价的可乘之机。 因此,通常是买方要求卖方提供所有成本信息。 国外货,请总代理提供所有进口单据,核对真实成本,然后加上合理的利润作为进货价。

谈判技巧四:当供应商提价时

由于外部环境瞬息万变,如国际局势动荡、原材料紧缺(如钴等稀有金属难以获得)等,供应商往往有机可乘,形成卖方市场,从而提高销售价格。

这时候,采购部门的责任就更大了。 如果能运用议价谈判的技巧,就可以与卖家协商,达到降价的目的。 在讨价还价和谈判的过程中,我们可以直接或间接地谈价。 描述如下:

(1) 直接议价

即使面对通货膨胀和物价上涨,直接议价依然可以达到降价的作用。 我们可以使用以下四种技巧进行谈判。

1.面对售价上涨,买家仍按原价下单

当卖家提高售价时,他往往不愿意在反复谈判上花费太多时间,所以如果他是原来的客户,可以利用这一点,要求继续以原价购买。

2.采购人员直接说明预设底价

在议价过程中,采购方可以直接表明预设的底价,可以促使卖方提出一个更接近底价的价格,进而要求对方降价。

3.不要下拉

这种技巧是一种比较高级的议价方法。 虽然这种方式可能会引起场面火爆,但在一定的情况下仍然是一个很好的讨价还价技巧。 此方法用于:

(1) 当采购人员不想再议价时。

(2) 议价结果达到买方可接受的限价时。

在以上两种情况下,采取“不做拉倒”的强硬方式,往往可以扭转供应商的态度,做出一些让步。

4.要求说明涨价原因

供应商提高价格,往往是由于原材料上涨、工资上涨、利润太薄……等原因。 采购人员在议价过程中,对不合理的加价行为要提出质疑,以便抓住机会要求卖方降价。

(2) 间接议价技巧

在谈判价格的过程中,一个好的开始可以说是成功的一半。 因此,不必一直采用直接议价,有时可以采用迂回战术,即间接议价。 我们可以使用以下三种技巧进行谈判。

1.谈判时不要急于进入主题

开始谈话时,最好先聊一些无关紧要的话题,这样可以熟悉对方的周围环境,让双方都放松下来,然后再慢慢引入话题。

2.使用“低姿态”

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谈价时,尽量对卖家提出的价格表示不满,多说“哦!”之类的话。

3.尽量避免信函或电话协商议价能力强,要求当面联系

在面对面的谈判中,沟通效果更好。 可以经常用肢体语言和面部表情来说服对方,然后要求对方妥协,降低价格。

在讨价还价和谈判的过程中,除了上述的价格谈判技巧外,采购人员还可以利用其他非价格因素进行价格谈判。

以下是三种讨价还价的技巧:

1.要求供应商在议价时分摊售后服务等费用

当卖方决定提高销售价格但又不愿作任何更改时,采购人员不应放弃谈判,可改变议价政策,对其他非价格部分提出赔偿要求。 最明显的例子就是要求供应商提供售后服务,比如机器操作培训。

在一般交易中,卖家通常会在售价中加上培训费用,因此买家往往会忽略这笔费用。 因此,当供应商执意要提高售价时,采购人员可以要求供应商承担全部培训费用,而不是转嫁这笔费用。 这也间接实现了议价功能。

2.善用“妥协”技巧

当卖方的价格居高不下时,如果买方执意要继续谈判,往往达不到结果。 这时候可以采用折衷的技术。 可以在少量不重要的细节上做出让步,然后可以征求对方对妥协的反馈。 这样也可以间接实现讨价还价的功能,但使用折中技巧必须注意以下几点:

(1)一次只能做出一点点妥协,这样才有进一步妥协的余地。

(2)妥协时立即要求对方给予反馈和补偿。

(3)即使同意对方的意见,也不要太快同意。

(4)记录每一次妥协,以供参考。

3.用细心的倾听和温柔的态度赢得对方的好感

在讨价还价和谈判过程中,威胁和咄咄逼人并不是取胜的武器。 因为即使这次合作达成,也很难保证下次合作的意愿。 因此,在谈判过程中,采购人员应认真听取对方的解释,并在争取自身权益时,利用所获得的对方信息或法律法规进行合理谈判。 即“说话有理,动之以情,绳之以法”。返回搜狐查看更多