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采购的5R原则是在正确的时间从正确的渠道以正确的价格采购正确质量、正确数量的产品。 合适的价格难以量化评价，因此持续降低采购成本往往成为采购的重要绩效指标之一。
谈判通常等同于“讨价还价”。 谈判是降低采购成本的重要方法之一。 一场成功的谈判，需要合理安排天时（时间）、场地（地理）和人员（人和），做好谈判准备，并在过程中合理运用方法和策略。 维护良好关系的系统沟通工作。
然而，谈判往往不是降低成本最有效的方法。 如果不了解市场行情、成本、供求关系、双方的市场定位等因素，谈判不仅难以达到目的，还可能暴露自己的“不专业”，阻碍以后的合作。 隐藏起来。
采购是一门实践性的学科，没有放之四海而皆准的采购方法、策略和模式。 每个企业、每个阶段、每种材料都有其特殊性。 应结合业务实际和战略需求。 匹配采购方法、策略和模型。 本文列举了一些降低采购成本的方法，力求从实施的方向进行讲解，摒弃了脱离实际指导意义的空洞理论，希望能给大家带来一些思考。
一
基于市场预测的战略采购
在市场经济中，商品和材料（甚至服务）的价格随时间波动是一种正常的经济现象。 一线采购业务要对所负责采购物资的市场行情保持高度关注，对市场动向有前瞻性的认识。 对于大宗原材料，不仅要了解外购材料的市场波动，还要了解供应商上游原材料市场价格的波动情况，尽早预测市场走势供应商议价技巧，尽早做出采购决策尽可能。
当预测市场处于下行通道时，应保持低库存，按需采购。 当预测市场处于上升通道时，应积极采取战略采购，通过大宗订单提前锁定采购成本。
为了同时降低库存持有成本和风险，可以采取下单锁定，按需分批发货的方式。
二
联合采购
量大受青睐，多半成立。 当采购量较小时，很难获得较低的采购价格。 这时可以尝试联系其他需求单位进行联合采购。 通过收集需求增加采购量，增加议价能力。
在实际工作中，很少实施联合采购。 第一，一线采购很少跳出自己眼皮子底下的工作，去研究行业情况，了解其他需求方的采购情况； 记仇。 但实际上，在采购量比较小的情况下，联合采购是一种非常好的降低成本的方式。
联合采购需要协商唯一的外部采购主体，其他单位仅作为仓库。
三
优化采购渠道
我们经常提倡源头采购。 的确，源头采购可以省去中间环节，不仅可以降低中间环节的成本，还可以提高与源头厂商的直接联系，提高产品开发和质量控制中的沟通效率。
但是，源头采购的价格不一定低于代理商或经销商的价格。 由于渠道供应商采购量大，有返利等优惠政策，对于当地采购量小的客户，向当地渠道供应商采购是较好的采购策略。
四
集中采购
对于集团公司而言，各分公司的分散采购模式有利于采购价格的横向比较，提高采购执行的灵活性，但采购量的分散削弱了议价能力，增加了集团的整体管理成本。
对于一般原材料、包装材料、封箱胶带等可集中采购的物料，我们尽量采用总部集中采购模式，统一采购，降低成本，实现统一质量。
集中采购也适用于OEM采购。 多家代工厂共用的包装原辅材料，可由委托方集中采购，来料加工。 这不仅有利于控制采购成本，还可以提高代工厂之间的质量一致性，同时缩小供应商原材料质量的黑洞。
五
投标
招标采购与电子招标、询价比价、竞争性谈判并列为四种常规采购方式。 其中，招标采购较为正规，可分为邀请招标和公开招标。
除了加强供应商之间的良性竞争，有效降低采购价格外，还可以通过招标方式，开发、选择和引进优质供应商，优化供应商结构。
六
电子招标采购
电子招标采购是一种基于电子采购平台的采购方式，又称逆向拍卖。 它通过控制报价时间和供应商的背靠背报价方式，加剧了供应商之间的竞争，使采购商无需协商即可实现降价。
电子招标采购适用于寡头垄断、完全竞争行业的物资采购。 尤其是在寡头垄断结构中，很难通过谈判打破供应商联盟。 通过电子招标，供应商可以瓦解联盟，在倒计时的紧迫感下做出让步。
七
替代发展
借助供应商资源，引进新工艺、新配方、新材料，开发高性价比产品，是降低采购成本的更先进途径。
例如，一旦白糖行情大幅上涨，可口可乐等多家企业为了降低成本，采购了一定数量的价格较低的果葡糖浆来替代白糖。 比在白糖市场与供应商谈判更有效，成本降低幅度更大。
八
通过供应链的整体协调，消除流程成本
供应商的报价中，除了原材料成本、制造成本、三期成本、税金和利润外，还有仓储成本、物流成本、风险成本（叠加在行业平均利润之上，体现为超额利润）。
如果采购商能够基于大供应链统筹思路，科学设置订货数量和订货频率，并给出明确的付款时间，将有助于供应商合理安排生产，提高产能利用率, 并提高存货周转率。 为减少急件带来的额外物流成本，降低资金风险，势必可以通过谈判在一定程度上降低采购价格。
恐惧源于未知，焦虑源于不确定。 当我们不再站在供应商的对立面，而是打破信息壁垒，甚至共享库存信息，共同消除我们给供应商带来的恐惧和不确定性时，这样的交易成本是最低的。
九
降低使用成本
在无法持续降低采购单价的情况下，通过研究降低使用成本，是一种值得尝试的降本方法。
通过持续的供应商辅导，提高产品良品率和正品率，或减少产品添加量，可以降低采购方的使用成本，从而间接降低采购成本。
例如，通过微调包装袋的规格，可以减少包装袋的损耗，提高包装袋的成品率； 通过调整添加剂的载体，可以减少添加剂的用量，从而降低使用成本； 通过实施寄售采购模式，采购方可以降低库存成本和资金占用等。
十个 0
协商降低成本
人的社会属性决定了谈判无处不在。 不可否认，谈判是一种极其重要的成本降低方法。
但是，如果不了解采购标的物（材料、产品或服务）的成本和市场行情，光是“一下子降价”就达不到很好的降本效果。
例如供应商议价技巧，假设需要采购一个产品，其成本为5元/个，供应商报价为20元。 如果我们不知道成本和市场价格，那么我们可以协商到 10 元/个。 是否足以考虑谈判？ 取得了显着的成绩，但实际上这个价格还有很大的议价空间（详见“如何证明你的采购价格合理”）。
因此，谈判是一项系统性很强的工作，需要当事人具有很强的综合素质。 只有在充分了解双方的产品、市场、谈判筹码等信息的基础上，有艺术把握谈判主动权的能力，才能在谈判中取得预期的结果。 否则，光靠“磨舌头”很难达到降本的效果。
