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报名手续咨询电话：郑毅0472-2222285/15847211324
七、报名时间及报名方式：
即日起报名，报名方式：书面传真至0472-2222285，并注明：谈判编号、参与谈判的单位名称、联系人姓名、联系电话、单位公章。
八、议价登记表
交易登记表
（公章）日期
公司名称
单位地址
邮政编码
联系人姓名和电话号码
传真电话
电子邮件
谈判编号
BGW-2022-010-002
9、协商采购公告是协商文件的组成部分。
附件一：
参与公开竞争性谈判的谈判者须知
1. 一般说明
1、本公告不用于经济合同，到期后作废。
2、确定最终供应商后，签订正式的经济合同。
3、凡具备公告规定的资质和生产供应能力的单位，承认并履行议价公告规定的，均可参与议价。
4. 谈判参与者应仔细阅读价格谈判公告中的所有事项和条款。未按公告要求提交相应信息或提交的议价信息（以下简称报价单）未对议价采购公告作出实质性回应的，报价单可能被拒绝，风险由谈判参与方承担。
2、关于协商采购公告的说明
1、潜在谈判人要求对谈判采购公告（以下简称公告）作出澄清的，应当在集体谈判截止日期前3个工作日书面通知采购单位。采购单位将以书面形式回应合理的澄清请求。
2、在集体谈判截止日期前至少3个工作日，采购单位有权对公告进行修改。修改后的公告将及时在网上发布，以通知所有潜在的谈判者。
3、为使潜在谈判人在编制报价单时有足够的时间研究公告的修改部分，采购单位可酌情延长报价日期，并以网上公告的形式通知潜在谈判人。
4、除有特殊要求外，本公告不单独提供所购材料设备使用地的自然环境、气象条件、设施等，参与谈判者视为知悉。上述与履行合同有关的情形。
★5。参与谈判的人员需提供当年有效的资格证书及相关材料：
（一）有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件（或新版三合一证）。法人（负责人）授权委托书原件（授权书必须有法定代表人签字，如果参与谈判的人是法定代表人则不提供）、身份证复印件法定代表人（负责人）身份证，授权人身份证复印件。
(2) 制造商必须提供质量管理体系认证证书复印件。提供国家或原铁道部、铁道局产品标识、准入证或批文。经销商必须提供授权证明。
(3) 产品规格书和质量证明书。
（四）企业性质、隶属关系等公司概况。
（五）近两年销售业绩与谈判项目相同的证明。
（六）中国裁判文书网无受贿犯罪卷宗查询结果通知书。
（7）产品报价表、售后服务（服务响应时间、交货时间等）承诺书、质量承诺书、法人授权书（法人签字）。
所有所需材料以报价文件为准，报价文件须加盖单位公章。不接受后续的补充和传真。
6. 参与谈判的人员请仔细阅读公告。在充分掌握采购单位对采购材料的规格、型号、质量、资质等要求后，准备报价文件。
三、报价文件说明
1、报价文件及谈判人员有关价格谈判的所有函电均应使用中文。所用计量单位均应使用法定计量单位，除非采购单位有特殊规定。
2、报价文件的主要组成部分：谈判函；报价表；投标人资格证书；材料和设备的简要说明和质量证明书。
3、报价文件格式：投标人应完整按照报价文件的要求和格式填写报价文件。
4、报价表：投标人应以最诚实、最有竞争力的价格对报价材料进行报价，并填写材料名称、规格、数量、单价、总价、所需设备制造商名称。★以上报价应为到货价，已包含运至供应地的所有费用，包括运费、装卸、包装、保险、税金及其他杂费。
5、所报材料设备单价之和应等于总价。每种材料只允许一个报价，任何被选中的报价将不被接受。
6、谈判会议确定的最终供货价格为签订和履行合同的固定价格，不得以任何理由更改。
7. 最低报价不是选择的唯一条件。投标人以人民币报价。
8、所引用材料的适用性说明：所提供的引用材料符合公告规定的技术响应文件；对所引用材料的质量和技术参数进行一一说明。该文件可以是书面信息、图纸和数据，并且必须提供确保材料正常和持续运行所需的所有备件和专用工具的详细清单议价的方法，包括它们的价格和供应信息来源。购买的零件标明供应来源和制造商。
★9. 报价文件书写要求（未按要求报价的将不予受理）： ①报价文件一式两份（原件各一份，复印件各一份）。在文件右上角标明“原件”和“复印件”字样；②投标人可根据要报价的材料设备的特点准备其他文件，作为报价文件的附件；③ 报价文件必须用墨水书写或打印并装订成册；字迹应清晰、工整，任何修改均应由报价单全权代表签字；模糊、潦草、不清楚、未按要求填写或可能导致理解不统一的报价文件将被拒收；
四、报价说明
投标人应对报价文件原件和复印件加盖公章，并加盖投标人公章或合同专用章。报价文件密封袋应注明：采购单位、谈判材料设备名称及编号、报价单位名称。报价单未按本说明密封、标注的后果，采购单位概不负责。
报价文件必须在采购单位规定的议价期限前送达指定议价地点。采购单位和投标人的所有权利和义务以新的截止日期为准。采购单位拒绝接受报价截止日期后送达的报价文件。
五、谈判须知
所有投标人代表应按时出席谈判会议并签到以证明其出席。未参加谈判会议者将被视为无效报价。投标人确认报价文件盖章无误后，开标，并在报价文件中开出报价单和采购人认为必要的内容。最高限价由会议主持人公开宣布（投标人符合3家公司公开宣布最高限价，不足3家的公司不公开宣布最高限价）。
议价依据仅以公告和报价文件为准；与公告有重大差异的报价文件将被拒绝。
经审查的最低中标价方式：谈判材料设备的技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全环保等能满足公告要求；交货时间可以响应；配套设备及备件齐全；投标人综合实力、业绩、信誉良好、中选价格最低。
分部管理材料集体谈判采购团队有权选择和拒绝投标人的报价，谈判过程严格保密。采购单位没有义务向投标人解释任何与价格谈判有关的审查、澄清、评价、比较等信息。但如果投标人出价最低，则其投标文件将被拒绝，集体谈判采购组将向其说明理由。
在议价过程中，投标人试图影响议价结果的行为将导致其被取消中选资格。
报价文件澄清：为便于报价文件的审核、评估和比较，集体谈判采购组有权要求投标人对报价文件中的相关问题进行说明和澄清。投标人负责回答问题；需要书面答复的，应当由法人授权代表（负责人）签字；投标人澄清文件是报价文件的组成部分，代替澄清部分；澄清不得改变报价文件的实质内容；报价文件的响应性仅根据报价文件本身而非外部证据来判断；被确定为缺乏实质性响应的报价将被拒绝；
六、选择说明
分部管理材料的集体谈判采购团队确定候选人。未中选的投标人不解释失败的原因，也不退还投标文件。
七、签订合同须知
以协商过程中形成的协商采购公告、报价文件和书面文件作为签订合同的依据。
合同的签订，按照路局企业法务处的规定和路局、路段材料采购的有关文件进行。如需质量押金，一般收费率为5%，根据合同条款及履约情况退还或扣除。
中选人违约的，按照《包头工务段物资设备质量及供应商关系管理办法》的规定，暂停或取消包头工务段组织的物资设备议价活动.
附件二：
讨价还价方式
1.讨价还价的方法。
本次谈判采用经审查的最低中标方式。
★ 2. 拒绝报价文件。集体谈判采购组对报价文件审核结果进行汇总审核，出现下列情形之一的，拒绝报价：
1.低于成本价。
2. 超过按计划（预算）价格准备的最高价格。
3.确定有重大偏差。
4.投标人串通要约，以贿赂的方式谋求中选，或者以欺诈手段提供其他要约。
5、法定代表人（负责人）为同一人或具有控股、管理关系的不同单位。被授权单位和被授权单位均不得同时参与报价。
3.价格确认
★ 如果最高价是按计划（预算）价格编制的，所选择的价格不得高于最高价。
低于成本价的确认：如果投标人的报价明显低于成本价或报价明显低于其他报价，集体谈判采购组将要求投标人作出书面说明并提供相关证明材料，投标人无法合理解释或无法提供相关证明材料的，集体谈判采购组将认定投标人以低于成本的价格竞标，拒绝其投标。
明显高于市场价的确认：如果投标人的报价明显高于报价交易地价格部门上月（或季度）指导价或报价中当月市场平均成交价交易地点，集体谈判采购组将要求投标人作出书面说明并提供相关证明材料，如果投标人不能合理解释或提供相关证明材料，集体谈判采购组将认定投标人以明显高于价格高于市场价格，其投标将被拒绝。
4.价格修正
1、报价单中大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；报价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准；单价金额小数点有明显错误的除外；如以数字表示的金额与文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准，并修改数字表示的报价和总价。
2、单价与合并价不匹配或合并价与报价不符的，以单价为准，并修正合并价，以合并价为准，报价为更正；除了单价金额的小数点明显错误外。
3、对不同文本的报价文件的解释如有异议，以中文文本为准。
五、报价文件的澄清和更正
1、在价格谈判过程中，集体谈判采购组可以书面要求投标人对提交的投标文件中不明确的内容进行澄清或书面说明，或对细微的偏差进行更正。集体谈判采购团队不接受投标人提供的澄清、解释和更正。
2、澄清、解释和更正不得改变报价文件的实质内容（算术错误更正除外）。投标人的书面澄清、解释和更正是投标文件的一部分。
3、集体谈判采购组有权要求有疑问的投标人提供所需报价文件的原件。报价文件不能提供完整原件的，视为拒绝报价。
6. 重大偏差的确认
重大偏差是对关键条款的偏差、保留或反对，例如接受会破坏交易目的，或会妨碍与满足交易公告要求的要约进行公平比较。
1、报价文件未经法定代表人（负责人）或授权代理人签字盖章。
2、未按公告规定在议价函、法定代表人（负责人）授权委托书、报价单上签字加盖公章的。
3、投标人提交两份以上内容不同的报价文件，或提供打折报价，或提交多份包裹，或提供虚假信息，或串通报价。
4、所引用材料和设备的主要技术指标和性能不符合公告的技术要求。
5、报价文件中记载的规格型号、包装方式、检验标准、验收方式、交货日期、售后服务等不符合公告要求。
6、存在采购单位不能接受的条款和要求，如付款条件、减轻或减轻投标人的责任和义务等。
7、报价文件存在重大遗漏（未提供有效的资质证明及相关材料）。
8、不符合报价文件规定的其他实质性要求。
7、公告一次，且投标人不足三人（申请人数或谈判价格时提交报价文件的投标人数），应重新组织谈判；重新组织谈判应发布第二次公告。
8、价格谈判会议召开时，投标人为3人，但经集体谈判采购组审核后，有效报价不足3份的，按全部报价拒收处理。集体谈判采购组将在价格谈判报告中说明原因，并填写变更采购方式的说明。，可直接转为竞争性谈判或单源采购，集体谈判采购团队转为项目谈判采购团队。具体谈判方式由项目谈判采购组确定，并通知所有有效投标人。同意参加谈判的有效投标人签字确认即可进入谈判进程，
9、重新议价时，投标人提交的报价文件少于三份（或第二次公告后），应填写变更采购方式的说明，可直接转为竞争性谈判或单一来源采购，集体谈判采购组转为项目谈判采购组，具体谈判方式由项目谈判采购组确定，并通知所有投标人。同意参加谈判的投标人，签字确认即可进入谈判过程。
10、经集体谈判采购组审核，所有报价包均未响应公告要求而全部拒绝报价的议价的方法，集体谈判采购组应在议价报告中说明原因并签字备案，并重新组织谈判。
11、当包内有两个或多个不同投标人以最低价格出现时，集体谈判采购组将按照铁路公司“供应商信用评价”等级和沪铁局供应商信用评价分数进行排序。根据技术性能指标和供应能力确定人选。
12、谈判结果
1. 集体谈判采购小组根据审核后的报价从小到大，推荐并选择1至3名通过资格审查、业务、技术、报价审查的投标人候选人。集体谈判采购小组首先确定排名。被选中的人。如果排名第一的候选人拒绝中选，集体谈判采购团队可以从被选中的候选人中按顺序重新选择候选人，并根据他们的报价确定供应价格；在渠道讨价还价审核中，如果子项太多，如果太复杂，可以推荐一位候选人进行选择。如果被选中的候选人放弃，
13. 谈判纪律
一、谈判工作要严格按照本办法和公平、公正、科学、择优的原则进行。
2、集体谈判采购组成员有下列情形之一的，应主动退出：
（一）投标人或者投标人主要负责人的近亲属。
（二）与投标人存在经济利益关系，可能影响对投标的公正评价。
（三）在招投标、评标等与招投标有关的活动中，因从事违法行为受到行政或者刑事处罚的。
3、谈判人员必须严格遵守保密规定。
4、谈判工作结束后，所有与谈判工作有关的材料必须归还档案。
附件三：
报价文件格式
1、封面内容：名称、编号、报价单位全权代表、报价单位（公章）、材料和设备日期。
2.格式
至：****：
根据贵方协商价格采购的______材料设备的报价邀请，________（姓名、职称）有权代表投标人________（投标人名称）提交下列文件一份正本一份，一份复印件一份. 报价文件包括：报价表、材料设备简要说明、资质证明文件、质量证明文件。根据这封信，签字代表声明如下：
1、我们愿意在公告中提供采购单位要求的所有信息。
2、我们对所有公告文件进行了详细审阅，包括修改后的文件，以及所有参考资料和相关附件。我们完全理解并同意条款和条件。
3. 我们相信您有权决定选择谁。最低价格是选择的主要选择标准，但不是唯一的选择标准。
4、如果我们的报价文件被接受，我们将履行公告文件中规定的各项要求，按时、保质、按量交货。
5、我们愿意根据《中华人民共和国合同法》和合同条款履行我们的全部责任。
地址、邮编、电话、传真、投标人代表姓名、投标人名称（公章）、日期、全权代表签字。
3、报价表：应包括以下信息：谈判文件的编号、名称、规格型号、谈判材料和设备的数量、单价、总价、备件参考价格（如需)、报价单位名称、法人授权代表（负责人）签字、单位公章、日期、材料设备生产厂家名称。
4、企业资质报告
1、当年有效的资格证书及相关材料。
2. 近期财务报表。公司固定资产的原值、净值和营运资金。
3、企业主要产品及生产能力（包括供货能力、销售情况、主要生产设备及检测方法、质量荣誉证书等）。
4、与本次谈判内容有关的生产情况、特点和优势的说明。
5、本公司采购的非本公司生产的主要零部件及其生产厂家名称、地址。
5、材料设备报告
1. 谈判的材料和设备的型号、规格、技术标准、工艺标准、质量标准、检测标准、检测方法、图纸和数据，以及拟定的质量保证期限。
2、材料设备质量证明文件。
3、对材料和设备的运输、检验、安装和试验所采取的技术和组织措施。
4、随机配件、易损件、备件、专用工具及供应方式。
5、交货地点、交货时间、交货方式、交货时间表和运输条件。
6、售后服务及培训。
7、请求采购单位提供配合。
8、投标人认为需要说明的问题。
6、法人委托书（负责人）
至：****：
本人委托_____参加贵方组织的_______议价活动，并代表我单位处理与议价有关的一切事宜。附件：授权代表信息：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮政编码、详细邮寄地址、电话、电传、单位名称（公章）、法定代表人（负责人）签字、有效期本授权。
****
2022 年 10 月 18 日